Thành lập công ty về công nghệ thông tin tại Việt Nam dành cho nhà đầu tư Singapore

Bước 1

:

Tìm kiếm địa điểm đặt trụ sở tại Việt Nam:

Tìm kiếm địa điểm đặt trụ sở tại Việt Nam là một bước quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Theo quy định, địa chỉ trụ sở công ty là thông tin bắt buộc khi đăng ký thành lập công ty tại Việt Nam. Do đó, nhà đầu tư Singapore cần làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng để lựa chọn địa điểm phù hợp với nhu cầu hoạt động.

Hiện nay, thị trường cho thuê văn phòng tại các đô thị lớn như Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội phát triển mạnh mẽ, mang đến nhiều lựa chọn đa dạng về vị trí, diện tích và mức chi phí. Nhờ vậy, nhà đầu tư Singapore có thể dễ dàng tìm được địa điểm thuê đáp ứng yêu cầu và phù hợp với ngân sách.

Bên cạnh đó, nhà đầu tư Singapore cần ký kết biên bản ghi nhớ hoặc hợp đồng thuê văn phòng, trong đó nêu rõ mục đích sử dụng là “đặt trụ sở công ty và địa điểm thực hiện dự án của Công ty [tên dự án dự kiến]” để đảm bảo tính pháp lý và phù hợp với hồ sơ đăng ký đầu tư, doanh nghiệp.

Bước 2

:

Xác định mức vốn đầu tư phù hợp:

Xác định mức vốn đầu tư là bước cần thiết trong quá trình triển khai dự án tại Việt Nam. Đối với lĩnh vực công nghệ thông tin, pháp luật Việt Nam hiện không quy định yêu cầu về mức vốn đầu tư tối thiểu. Vì vậy, nhà đầu tư Singapore có thể chủ động lựa chọn mức vốn phù hợp, căn cứ vào kế hoạch kinh doanh và khả năng tài chính của mình. 

Sau khi thống nhất mức vốn đầu tư dự kiến, nhà đầu tư cần cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng với số dư bằng hoặc cao hơn mức vốn dự kiến góp để chứng minh năng lực tài chính theo quy định. 

Bước 3

:

Xác định ngành nghề đăng ký kinh doanh:

Đối với ngành nghề công nghệ thông tin, theo Biểu cam kết WTO và Quyết định 36/2025/QĐ-TTg về ngành nghề kinh tế Việt Nam, Nhà đầu tư Singapore có thể đăng ký các ngành nghề sau để được hoạt động tại Việt Nam:

Bước 4

: 

Xác định Người đại diện pháp luật Công ty Việt Nam

Khi tiến hành thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, nhà đầu tư Singapore cần chỉ định ít nhất một cá nhân đảm nhiệm vai trò người đại diện theo pháp luật của công ty Việt Nam.

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân thay mặt công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh trong quá trình hoạt động, bao gồm việc ký kết hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch của doanh nghiệp. Đồng thời, người này cũng đại diện cho công ty tham gia các thủ tục giải quyết tranh chấp, tố tụng với tư cách là nguyên đơn, bị đơn hoặc người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài hoặc Tòa án.

Theo quy định, công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể về số lượng, chức danh quản lý cũng như phạm vi quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.[PB2]  Tuy nhiên, công ty phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Đối với người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài, cá nhân này phải đáp ứng đầy đủ điều kiện cư trú và làm việc tại Việt Nam theo quy định pháp luật, bao gồm việc được cấp giấy phép lao động (hoặc thuộc trường hợp được miễn giấy phép lao động theo quy định), thẻ thường trú để thực hiện việc định danh điện tử cho doanh nghiệp theo quy định hiện hành.   

Bước 5

:

Chuẩn bị hồ sơ cần thiết để thành lập công ty:

Để thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, nhà đầu tư Singapore cần chuẩn bị bộ hồ sơ cơ bản như sau:

• Trường hợp Nhà đầu tư Singapore là tổ chức: Giấy phép kinh doanh, điều lệ công ty, hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và sao kê tài khoản ngân hàng nhằm chứng minh năng lực tài chính.
• Trường hợp Nhà đầu tư là cá nhân: Hộ chiếu và sao kê tài khoản ngân hàng chứng minh năng lực tài chính. 

Lưu ý, toàn bộ các tài liệu do phía Singapore cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng và dịch sang tiếng Việt theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Bước 6

:

Xin cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư  

Thời gian thực hiện: 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.  

Trước khi tiến hành thủ tục đăng ký thành lập công ty tại Việt Nam, nhà đầu tư Singapore bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate – IRC). Đây là văn bản pháp lý quan trọng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, ghi nhận thông tin cơ bản của dự án đầu tư nước ngoài, bao gồm mục tiêu đầu tư, quy mô dự án, tổng vốn đầu tư, địa điểm thực hiện, thời hạn hoạt động và tiến độ triển khai dự án 

Thông qua việc cấp IRC, cơ quan quản lý nhà nước sẽ xem xét, thẩm định tính phù hợp của dự án với quy hoạch phát triển kinh tế – xã hội, chính sách đầu tư, cũng như điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Chỉ sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, dự án của nhà đầu tư Singapore mới được chính thức chấp thuận và đủ điều kiện để tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo, bao gồm đăng ký thành lập doanh nghiệp và triển khai hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.

Bước 7

:

Xin cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp. 

Thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.  

Sau khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư Singapore sẽ tiến hành bước tiếp theo là nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Enterprise Registration Certificate – ERC). Đây là thủ tục pháp lý nhằm ghi nhận sự ra đời hợp pháp của doanh nghiệp tại Việt Nam.

Bước 8

:

Khắc dấu Công ty

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp, công ty được phép tiến hành khắc dấu pháp nhân để phục vụ hoạt động.

Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

Bước 9

:

Thực hiện các công việc sau khi thành lập công ty

Thực hiện nghĩa vụ thuế: Nhà đầu tư Singapore cần lựa chọn đơn vị kế toán để hỗ trợ kê khai thuế ban đầu, cũng như thực hiện kê khai thuế định kỳ theo quý và theo năm.

Góp vốn: Nhà đầu tư có trách nhiệm góp đủ và đúng loại vốn đã đăng ký theo thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Việc góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài phải được thực hiện thông qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp mở tại ngân hàng được phép tại Việt Nam, phù hợp với quy định về quản lý ngoại hối. Sau khi hoàn tất việc góp vốn, doanh nghiệp được mở tài khoản thanh toán để phục vụ cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh thường xuyên trong quá trình hoạt động, theo quy định tại các văn bản pháp luật và thông tư hướng dẫn của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Tuyển dụng nhân sự: Công ty có thể tuyển dụng lao động Việt Nam và lao động nước ngoài. Trường hợp sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động theo quy định. 

Bước 10

:

Hoạt động