Lưu ý pháp lý cho Nhà đầu tư Hoa Kỳ khi thành lập công ty tư vấn công nghệ tại Việt Nam

Theo báo cáo mới nhất về tình hình thu hút FDI trong bốn tháng đầu năm 2025 của Cục Đầu tư nước ngoài (Bộ Tài chính), tổng vốn đầu tư nước ngoài đăng ký trong bốn tháng đầu năm 2025 đạt gần 13,82 tỷ USD, tăng 39,9% so với cùng kỳ năm 2024. Cũng theo Bộ trưởng Bộ Tài chính, một trong những điểm nhấn trong xu hướng tăng trưởng FDI gần đây là sự tham gia của nhiều doanh nghiệp lớn từ Mỹ và EU.

Trong bối cảnh đó, việc nhà đầu tư (NĐT) Hoa Kỳ thành lập công ty tư vấn công nghệ tại Việt Nam đang trở thành xu hướng phổ biến. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và hiệu quả, NĐT cần nắm rõ các quy định pháp lý liên quan đến điều kiện đầu tư, thủ tục thành lập và nghĩa vụ trong quá trình hoạt động.

1. Khung pháp lý áp dụng khi NĐT Hoa Kỳ thành lập công ty tư vấn công nghệ tại Việt Nam

1.1. Điều kiện ngành nghề

Theo quy định tại Luật Đầu tư 2020 và Nghị định 31/2021/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư, hoạt động tư vấn công nghệ không thuộc danh mục ngành nghề bị cấm tiếp cận hay yêu cầu điều kiện đối với NĐT nước ngoài.

Việc không bị hạn chế tiếp cận giúp NĐT Hoa Kỳ có nhiều thuận lợi trong việc thành lập, kinh doanh và phát triển công ty tư vấn công nghệ. 

1.2. Điều kiện gia nhập thị trường  

Hoa Kỳ và Việt Nam đều là thành viên của Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO). Hoa Kỳ là một trong những thành viên sáng lập nên WTO từ năm 1995 và Việt Nam chính thức gia nhập WTO vào ngày 1/1/2007. Trên cơ sở các cam kết mở cửa thị trường dịch vụ của Việt Nam trong WTO, NĐT Hoa Kỳ được phép tiếp cận, gia nhập thị trường Việt Nam.

Vì vậy, nhà đầu tư Hoa Kỳ đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường Việt Nam khi thực hiện hoạt động đầu tư, thành lập doanh nghiệp tư vấn công nghệ theo quy định pháp luật hiện hành.

2. Thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Sau khi đáp ứng các điều kiện ngành nghề kinh doanh và tiếp cận thị trường, NĐT cần thực hiện xin các loại giấy phép theo quy định để thành lập công ty tư vấn công nghệ tại Việt Nam.

2.1. Những loại giấy phép cần xin khi thực hiện thành lập công ty

2.1.1. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư do Sở Tài chính nơi nhà đầu tư thực hiện dự án cấp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (theo quy định tại Điều 36.3 Nghị định 31/2021/NĐ-CP và Điều 1.12.b Nghị định 239/2025/NĐ-CP).

2.1.2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp trong thời hạn 03 ngày làm việc khi nhận được hồ sơ hợp lệ.

2.2. Các giai đoạn thành lập công ty

2.2.1. Chuẩn bị và nộp bộ hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

2.2.2. Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

2.2.3. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

2.2.4. Khắc dấu công ty;

2.2.5. Mở tài khoản có vốn đầu tư trực tiếp từ nước ngoài để thực hiện giao dịch góp vốn, đầu tư;

2.2.6. Thực hiện các thủ tục khác sau khi thành lập công ty như thực hiện nghĩa vụ thuế, đăng ký chữ ký số, tuyển dụng lao động,...

3. Nghĩa vụ NĐT Hoa Kỳ cần tuân thủ trong quá trình hoạt động

Một số nghĩa vụ NĐT cần tuân thủ trong quá trình hoạt động như:

• Thực hiện báo cáo hoạt động đầu tư định kỳ theo quy định tại Điều 72 Luật Đầu tư 2020. Nếu vi phạm, NĐT có thể bị phạt tiền từ 20 triệu đồng đến 50 triệu đồng và bị áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả theo quy định tại Điều 15Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
• Tuân thủ chế độ kế toán, thuế và báo cáo tài chính theo quy định.
• Tuân thủ quy định pháp luật lao động Việt Nam khi tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động với người lao động. Đối với người lao động nước ngoài thì cần xin Giấy phép lao động để được làm việc tại Việt Nam.

Việc NĐT Hoa Kỳ thành lập công ty tư vấn công nghệ tại Việt Nam mang lại nhiều cơ hội tiếp cận thị trường năng động, song cũng đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ khung pháp lý về đầu tư, doanh nghiệp và quản lý hoạt động.

Để hạn chế rủi ro pháp lý, nhà đầu tư cần:

• Xác định đúng ngành nghề và điều kiện tiếp cận thị trường;
• Thực hiện đầy đủ thủ tục đầu tư – doanh nghiệp ngay từ đầu;
• Tuân thủ nghiêm các nghĩa vụ trong suốt quá trình hoạt động.

Lexsol với kinh nghiệm tư vấn đầu tư nước ngoài sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ NĐT Hoa Kỳ từ giai đoạn chuẩn bị dự án, thành lập doanh nghiệp đến vận hành và mở rộng hoạt động tại Việt Nam một cách hợp pháp – hiệu quả – bền vững.