Giấy phép lao động là gì và Điều kiện xin cấp giấy phép lao động?

1. Khái niệm giấy phép lao động (GPLĐ)

Giấy phép lao động (Work Permit) là giấy tờ pháp lý do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong thời hạn ghi trên giấy phép.

Giấy phép lao động ghi nhận đầy đủ các thông tin:

• Thông tin cá nhân của người xin cấp giấy phép (họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu,...)
  
  
• Vị trí và lĩnh vực làm việc 

• Hình thức làm việc (chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật, giám đốc điều hành)
  
  
• Tên và địa chỉ người sử dụng lao động
  
  
• Thời hạn được phép làm việc tại Việt Nam 

• Tình trạng giấy phép

Mẫu giấy phép lao động

2. Đối tượng phải xin cấp giấy phép lao động

Theo quy định tại Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là người có quốc tịch nước ngoài và đáp ứng các điều kiện sau: 

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ 
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khoẻ theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế
• Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xoá án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam
• Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép 

Như vậy, đối tượng phải xin cấp giấy phép lao động là người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam, trừ các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động sẽ được phân tích bên dưới. 

3. Các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không cần xin cấp Giấy phép lao động nếu thuộc một trong 15 trường hợp được quy định tại Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, có thể kể đến như:

• Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam 
• Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ 
• Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia  Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được
• Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam
• Vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, theo dõi đánh giá, quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức theo quy định hay thỏa thuận trong các điều ước quốc tế về nguồn hỗ trợ phát triển chính thức đã ký kết giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài
• Các trường hợp khác theo quy định của Điều này.

Mặc dù không cần xin cấp Giấy phép lao động nhưng các trường hợp này vẫn cần thực hiện thủ tục xin cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định tại Điều 8, 9 Nghị định này.

Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp ngoại lệ quy định tại Điều 9.4 Nghị định 219/2025/NĐ-CP không yêu cầu thực hiện thủ tục xin cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động mà chỉ cần thông báo với cơ quan có thẩm quyền, có thể kể đến các trường hợp sau:

• Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên của công ty trách nhiệm hữu hạn
• Nười nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam
• Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
• Người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật thuộc một trong các trường hợp vào Việt Nam làm việc có tổng thời gian dưới 90 ngày trong 01 năm, tính từ 01 tháng 01 đến ngày cuối cùng của năm
• Các trường hợp khác theo quy định của Điều này.

Thời hạn thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

4. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người nước ngoài dự kiến làm việc.

Nếu người nước ngoài làm việc tại nhiều tỉnh, thành phố thì thẩm quyền sẽ thuộc về Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động có trụ sở chính.

5. Ý nghĩa của giấy phép lao động

Giấy phép lao động đóng vai trò quan trọng đối với cả Nhà nước và bản thân người lao động. Mục đích cốt lõi của việc cấp giấy phép này là nhằm quản lý chặt chẽ thị trường lao động, đặc biệt là nguồn lao động nước ngoài, đảm bảo họ đáp ứng đủ các tiêu chuẩn về trình độ, sức khỏe và không vi phạm pháp luật Việt Nam.

Vai trò chính của giấy phép lao động:

• Đối với Nhà nước: Là công cụ để kiểm soát số lượng, chất lượng và cơ cấu nghề nghiệp của lao động nước ngoài, ưu tiên sử dụng lao động trong nước và chỉ bổ sung những vị trí mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được.
• Đối với Người lao động nước ngoài: Đây là bằng chứng pháp lý xác nhận việc làm hợp pháp của họ, giúp họ được hưởng đầy đủ các quyền lợi và sự bảo hộ của pháp luật lao động Việt Nam, bao gồm cả quyền được cấp thẻ tạm trú theo thời hạn của giấy phép.
• Đối với Doanh nghiệp/Tổ chức: Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh bị phạt hành chính khi sử dụng lao động không có giấy phép hợp lệ.

Tóm lại, việc hiểu rõ giấy phép lao động là gì, nắm vững các điều kiện cấp phép, và tuân thủ chặt chẽ thủ tục xin giấy phép lao động theo các quy định mới nhất tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP và các văn bản liên quan là yếu tố quyết định sự hợp pháp và ổn định cho nhân sự nước ngoài tại Việt Nam. Toàn bộ quy trình này yêu cầu sự chính xác, đồng bộ giữa hồ sơ và thời hạn pháp lý.

Thủ tục xin GPLĐ thường phức tạp, đòi hỏi sự chính xác trong hồ sơ. Vì vậy, Lexsol có thể hỗ trợ:

• Tư vấn điều kiện & kiểm tra hồ sơ
  
  
• Soạn toàn bộ biểu mẫu theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP
  
  
• Nộp hồ sơ & nhận kết quả trọn gói
  
  
• Cam kết đúng hạn – đúng quy định – đúng thẩm quyền

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được giải pháp tư vấn toàn diện và dịch vụ thực hiện trọn gói thủ tục xin giấy phép lao động, đảm bảo tuân thủ pháp luật và giúp doanh nghiệp bạn tập trung hoàn toàn vào mục tiêu phát triển.